¿Cómo integrar OlaClick a cualquier sistema via el API Pública de Olaclick?

Si tu restaurante usa OlaClick, probablemente ya conoces sus integraciones nativas: aplicativos de comida como Rappi o UberEat, medios de pago en línea, servicios de entregas. Estas integraciones vienen listas para usar, sin configuración adicional.

Pero ¿qué pasa si necesitas conectar OlaClick con un sistema que no está en esa lista? Para eso existe la API Pública de OlaClick.

Disponibilidad: la API Pública está disponible para negocios con planes Premium, Elite e Infinity.

¿Qué es y para qué sirve?

La API Pública es una puerta de entrada que permite que otros sistemas se conecten con tu cuenta de OlaClick para intercambiar información: pedidos, menú, etc. No reemplaza las integraciones nativas, las complementa: es la opción cuando necesitas algo más específico para tu negocio.

Tienes dos caminos para usarla:

• Desarrollarlo tú mismo, si cuentas con un equipo técnico interno.
• Solicitarlo a un proveedor externo, ya sea un desarrollador freelance o una empresa de tecnología especializada en integraciones, a quien le compartes acceso de forma segura.

Casos de uso concretos

Algunos ejemplos de lo que se puede lograr con la API Pública:

• Punto de venta (POS): sincronizar pedidos de OlaClick con tu sistema de caja o POS físico, sin doble digitación.
• Logística y entregas: enviar automáticamente los pedidos a tu sistema de gestión de repartidores o flotas propias.
• Marketing: conectar tus pedidos con plataformas de email marketing, CRM o programas de fidelización para automatizar campañas según el comportamiento de compra.
• Contabilidad: exportar pedidos y montos hacia tu software contable o de facturación, sin trabajo manual.

Cualquier sistema externo que necesite saber qué pasa en tu negocio (o enviarle información) puede conectarse mediante esta API.

¿Qué módulos incluye?

Los permisos (scopes) disponibles en el panel cubren:

• Menú: consultar categorías, productos y precios, y crear o actualizar productos.
• Pedidos: consultar pedidos con filtros y paginación, y crear pedidos, actualizar estado, ítems, pagos y descuentos, además de cancelar pedidos.
• Clientes: consultar la lista de clientes con filtros y paginación.
• Reportes: consultar reportes de la operación.
• Promociones: consultar promociones y cupones activos.
• Métodos de pago: consultar los métodos de pago del negocio.
• Negocio: consultar la información del negocio.
• Usuarios: consultar la lista de usuarios con filtro por rol.
• Tiendas en apps de comida: consultar el estado de abierto o cerrado.
• Entregas: asignar repartidores y actualizar el estado de entrega.
• Notas fiscales: crear y actualizar notas fiscales.
• Webhooks: recibir notificaciones automáticas en tiempo real cuando ocurre un evento, por ejemplo cuando se crea un nuevo pedido, sin tener que consultar manualmente.

Concedes solo los permisos necesarios al momento de generar el token.

¿Cómo se activa?

No necesitas saber programar para habilitar el acceso. Desde tu panel de OlaClick:

1. Ve al menú lateral y selecciona Integraciones > API Keys.
2. Haz clic en Generar nuevo token.
3. Completa el nombre del token y el campo Proveedor / Aplicación, que identifica quién va a usar ese acceso.
4. Selecciona los permisos (scopes). Concede solo los necesarios.
5. Define una fecha de expiración. El campo es opcional, pero recomendamos completarlo.
6. Haz clic en Generar token.

El token aparece una sola vez, en la pantalla de confirmación. Cópialo y guárdalo en un lugar seguro, porque no es posible volver a verlo.

Una vez creado, el token queda listado en la pantalla con nombre, permisos, fecha de creación, último uso y estado. En el botón VER de cada fila puedes consultar el detalle, editar los permisos (el cambio aplica de inmediato) o revocar el acceso.

La revocación es inmediata y no se puede deshacer. Quien estaba usando ese token pierde el acceso al instante y empieza a recibir errores.

¿Quieres conectar un asistente de IA?

La misma pantalla de API Keys permite conectar Claude, Cursor u otro asistente compatible directamente a tu cuenta, para consultar ventas, pedidos y clientes en lenguaje natural. El propio panel genera la clave y arma la configuración.

Mira el paso a paso en Cómo conectar tu asistente de IA a OlaClick.

¿Tienes dudas?

Para cualquier consulta adicional sobre la API Pública, puedes escribirnos a api@olaclick.com

Para que tu desarrollador o proveedor tecnológico revise el detalle técnico, puede consultar la documentación oficial:
https://developers.olaclick.app/docs