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title: Como funciona o inventário na OlaClick?
description: "Entenda como funciona o inventário na OlaClick: controle de estoque, disponibilidade, alerta de estoque mínimo e exportação para Excel."
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# Como funciona o inventário na OlaClick?

## Acompanhe a disponibilidade e a quantidade em estoque de cada produto do seu cardápio, direto no painel.

O Inventário é a tela onde você controla, produto por produto, se ele está disponível para venda e quantas unidades ainda tem em estoque. Assim, seu cardápio digital reflete sempre o que você realmente pode vender. 

 

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### Visão geral

Ao abrir o Inventário, você vê a lista dos seus produtos, agrupados por categoria, com um resumo no topo:

- Um contador de quantos produtos estão **Disponíveis** (e quantos em **Alerta**) e quantos estão **Esgotados**.
- Um **filtro** para ver Todos, apenas Disponível, Disponível em alerta ou Fora de estoque.
- Um campo de **busca** para encontrar um produto pelo nome.
- O botão **Baixar Excel**, que exporta a lista atual para uma planilha.

Cada produto na lista traz quatro colunas de controle.

 

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### As quatro colunas

#### Controle de estoque

Um botão liga/desliga em cada produto. Quando **ativado**, a OlaClick gerencia a disponibilidade do produto (e das suas variantes) automaticamente: cada vez que um pedido entra em **preparação**, a quantidade correspondente é descontada do estoque.

Quando desativado, esse desconto automático não acontece e você controla a disponibilidade manualmente pela coluna Disponibilidade.

#### Disponibilidade

Define se o produto pode ou não ser vendido. Um produto marcado como **Esgotado** deixa de aparecer para venda no cardápio digital. No **PDV**, porém, isso é configurável — ou seja, você ainda pode vendê-lo no balcão se quiser.

#### Inventário

Mostra a **quantidade atual de unidades** do produto em estoque. Quando esse número fica igual ou abaixo do Estoque mínimo, o produto entra em **alerta**. Quando chega a zero ou menos, o número aparece em **vermelho**.

#### Estoque mín.

É o limite que dispara o alerta. Você define a quantidade mínima que o produto deve ter; quando o inventário atinge esse valor, ele passa a aparecer como "em alerta". Serve para você repor antes de ficar sem.

 

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### Filtrar e buscar

Use o filtro no topo para focar no que precisa:

- **Todos** — todos os produtos.
- **Disponível** — produtos à venda.
- **Disponível em alerta** — produtos ainda à venda, mas com estoque no mínimo ou abaixo.
- **Fora de estoque** — produtos esgotados.

O campo de busca encontra qualquer produto pelo nome.

 

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### Exportar para Excel

O botão **Baixar Excel** gera uma planilha com a lista de inventário exibida, respeitando o filtro aplicado. Útil para conferência, contagem física ou backup.

 

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### Perguntas frequentes

**Em que momento o estoque é descontado?** Com o Controle de estoque ativado, a quantidade é descontada assim que o pedido entra em preparação.

**Meu produto sumiu do cardápio. Por quê?** Provavelmente ele está marcado como Esgotado, ou o inventário chegou a zero com o Controle de estoque ativado. Ajuste a Disponibilidade ou reponha o estoque para reativá-lo.

**Qual a diferença entre Disponibilidade e Controle de estoque?** Disponibilidade é o status manual: o produto pode ou não ser vendido. Controle de estoque é o desconto automático por quantidade conforme os pedidos. Um cuida do "aparece ou não"; o outro, de "quantas unidades restam".

**Marquei como Esgotado no cardápio, mas quero vender no balcão. Dá?** Sim. Esgotado tira o produto do cardápio digital, mas no PDV a venda é configurável.

 

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*Última atualização: 07/07/2026 · por Pedro B.*

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