Como Fazer a gestão de Caixa no Sistema de Vendas

Gerenciar o caixa é essencial para manter o controle financeiro do seu negócio. O recurso de quadro de caixa permite visualizar, revisar, e ajustar registros de entradas e saídas, garantindo que o saldo físico bata com o valor registrado no sistema.

Passo 1:

Acesse a seção de Vendas no menu principal.

Passo 2:

Clique na opção Caixas para visualizar os arquivos abertos e fechados.

Passo 3:

Veja detalhes como Abertura, Fechamento, a caixa responsável, informações registradas automaticamente pelo sistema, e valores contados manualmente. Aqui também é possível cancelar ou fechar arquivos existentes.

Passo 4:

Para revisar um arquivo, clique sobre ele e confira todas as informações declaradas no momento daquele movimento.

Passo 5:

Para abrir um novo arquivo de caixa, escolha o Dia desejado e defina o horário de início da operação. Indique também o valor inicial, por exemplo, 50 soles.

Passo 6:

Selecione a Caixa onde você vai registrar o arquivo, como a caixa principal.

Passo 7:

Confira a tela inicial com detalhes de Dinheiro, Montante Inicial, Ingressos e Gastos. Também é possível ver gastos manuais registrados em cada método de pagamento (por exemplo, dinheiro ou cartão de débito).

Passo 8:

Para analisar detalhes de um método de pagamento, veja os gastos associados no período do arqueo. Só são mostrados os movimentos realizados durante o período selecionado.

Passo 9:

Realize um Movimento Manual caso necessário. Por exemplo, registre uma saída em dinheiro de 2 reais para um entregador e detalhe a operação.

Passo 10:

Marque a caixa principal, atualize as informações, e o novo movimento será registrado automaticamente.

Passo 11:

Para fazer o quadro de caixa, revise todos os valores e conte o dinheiro em caixa.

Passo 12:

Compare o valor encontrado com o valor indicado pelo sistema. Se os montantes coincidirem, será exibido um ícone de confirmação. Se houver diferença, o sistema mostra o valor a mais ou a menos.

Passo 13:

Finalize o fechamento, confirmando se terminou sobrando dinheiro, faltando, ou com o saldo correto, conforme o resultado do caixa.

Passo 14:

Na mesma seção, consulte todas as caixas criadas, adicione novas caixas e vincule a um salão, se necessário.

Passo 15:

Confira o histórico de Movimentos Financeiros realizados, podendo registrar novos movimentos diretamente dessa tela.

Passo 16:

Os movimentos financeiros aparecem automaticamente nos registros da caixa e podem ser consultados sempre que preciso.

O quadro de caixa facilita a conciliação financeira diária, identifica divergências rapidamente e garante transparência nos movimentações. Mantenha a rotina do quadro de caixa para evitar erros e manter sua operação sob controle.