¿Cómo funciona el inventario en OlaClick?
Controla la disponibilidad y la cantidad en stock de cada producto de tu menú, directo desde el panel.
Vista general
Al abrir el Inventario ves la lista de tus productos, agrupados por categoría, con un resumen arriba:
- Un contador de cuántos productos están Disponibles (y cuántos en Alerta) y cuántos están Agotados.
- Un filtro para ver Todos, solo Disponible, Disponible en alerta o Sin stock.
- Un campo de búsqueda para encontrar un producto por su nombre.
- El botón Descargar Excel, que exporta la lista actual a una planilla.
Cada producto de la lista trae cuatro columnas de control.
Las cuatro columnas
Control de stock
Un botón de encendido/apagado en cada producto. Cuando está activado, OlaClick gestiona la disponibilidad del producto (y de sus variantes) automáticamente: cada vez que un pedido entra en preparación, la cantidad correspondiente se descuenta del stock.
Cuando está desactivado, ese descuento automático no ocurre y controlas la disponibilidad manualmente desde la columna Disponibilidad.
Disponibilidad
Define si el producto puede venderse o no. Un producto marcado como Agotado deja de aparecer para la venta en el menú digital. En el POS, sin embargo, esto es configurable — es decir, aún puedes venderlo en el mostrador si quieres.
Inventario
Muestra la cantidad actual de unidades del producto en stock. Cuando ese número queda igual o por debajo del Stock mínimo, el producto entra en alerta. Cuando llega a cero o menos, el número aparece en rojo.
Stock mín.
Es el límite que dispara la alerta. Defines la cantidad mínima que el producto debe tener; cuando el inventario alcanza ese valor, pasa a aparecer como "en alerta". Sirve para reponer antes de quedarte sin stock.
Filtrar y buscar
Usa el filtro de arriba para enfocarte en lo que necesitas:
- Todos — todos los productos.
- Disponible — productos a la venta.
- Disponible en alerta — productos aún a la venta, pero con stock en el mínimo o por debajo.
- Sin stock — productos agotados.
El campo de búsqueda encuentra cualquier producto por su nombre.
Exportar a Excel
El botón Descargar Excel genera una planilla con la lista de inventario mostrada, respetando el filtro aplicado. Útil para revisión, conteo físico o respaldo.
Preguntas frecuentes
¿En qué momento se descuenta el stock? Con el Control de stock activado, la cantidad se descuenta apenas el pedido entra en preparación.
Mi producto desapareció del menú. ¿Por qué? Probablemente está marcado como Agotado, o el inventario llegó a cero con el Control de stock activado. Ajusta la Disponibilidad o repón el stock para reactivarlo.
¿Cuál es la diferencia entre Disponibilidad y Control de stock? Disponibilidad es el estado manual: el producto puede venderse o no. Control de stock es el descuento automático por cantidad según los pedidos. Uno se encarga de "aparece o no"; el otro, de "cuántas unidades quedan".
Marqué un producto como Agotado en el menú, pero quiero venderlo en el mostrador. ¿Se puede? Sí. Agotado quita el producto del menú digital, pero en el POS la venta es configurable.
Última actualización: 7/7/2026 · por Pedro B.